WordCampy organizowane i koordynowane są przez wolontariuszy. Każdego roku wolontariusze na całym świecie pomagają lokalnym społecznościom WordPress organizować mniejsze i większe eventy.
Dlaczego WordCamp Łódź potrzebuje wolontariuszy?
Celem każdego WordCampa jest być jak najbardziej dostępnym. Jednym ze sposobów na to jest utrzymanie niskich cen biletów, co oznacza, że każda pomoc jest bardzo ważna.
WordCamp jest wydarzeniem, którego organizacja wiąże się z dużą ilością pracy, wieloma zadaniami. Są to często zadania bezpośrednio w mieście, w którym odbywa się event, ale również jest dużo pracy zdalnej, którą można wykonać za pośrednictwem internetu.
Zachęcamy Was do dołączenia do naszej społeczności, do współtworzenia WordCamp Łódź jako wolontariusze. Poświęcając trochę swojego czasu, pomożecie uczynić wydarzenie dostępnym dla większej liczby osób.
Role i obowiązki
Rejestracja
Obowiązkami osób, które obejmą rejestrację będzie:
- Działanie jako łącznik między biurem rejestracji a zespołem organizacyjnym
- Rejestracja uczestników, która wiąże się z nadrukiem etykiety z nazwiskiem uczestnika na identyfikator
- Naprawianie potencjalnych problemów podczas rejestracji, również technicznych
Koordynacja prelekcji i warsztatów
Obowiązki osób, które będą opiekować się przebiegiem prelekcji i warsztatów:
- Czuwanie nad czasem trwania prelekcji (przewidziany czas na jedno wystąpienie to 18 minut i ten czas będzie bardzo mocno egzekwowany)
- Pomoc techniczna przy włączaniu prezentacji i potencjalnych problemach związanych z obsługą sprzętu nagłośniającego, multimedialnego
Swagi i gadżety konferencyjne
Osoby, które podejmą się roli opiekuna swagów będą musiały:
- Uzupełniać brakujące gadżety i naklejki na stanowiskach podczas konferencji
- Przygotować specjalne paczki dla sponsorów i prelegentów
Komunikacja medialna
Wydarzenie na bieżąco będzie relacjonowane na wielu kanałach mediów społecznościowych. Obowiązkami osób zajmujących się tą dziedziną będą:
- Fotografowanie (za pomocą smartphone’u) trwających prelekcji i zapowiadanie ich na kanałach Facebook, Twitter, Instagram
- Odpowiadanie na pytania w mediach społecznościowych na zamieszczane materiały
Wsparcie dla sponsorów
Osoby na tym stanowisku będą odpowiedzialne za:
- Pomoc w strefie specjalnej dla sponsorów (zarówno pod kątem technicznym jak i merytorycznym)
- Koordynowanie wielkości stanowisk
- Koordynowanie porządku na sali sponsorskiej
Fotograf
Konferencyjny fotograf, to osoba bardzo ważna, ponieważ dzięki niej cała społeczność w Polsce i poza nią zobaczy jak przebiegała konferencja. Ważne aby zdjęcia miału charakter reportażowy, przykładem są zdjęcia z WCEU.
Zadaniem fotografów będzie:
- Fotografowanie trwających prelekcji i warsztatów
- Fotografowanie podczas przerw miedzy prelekcjami
- Obróbka zdjęć po każdym dniu konferencji i udostępnienie wszystkich materiałów na kanałach społecznościowych WordCamp
- Udostępnienie materiałów do wykorzystania przez organizatorów oraz uczestników w sposób nieodpłatny na licencji CC BY-SA 4.0 (możliwość zamieszczenia swojego znaku wodnego; każde użycie zdjęcia będzie podpisane danymi autora)
Team lead podczas Contributor Day
Osoby na tym stanowisku będą opiekowały się poszczególnymi grupami na Contributor Day (informacje o grupach znajdziesz tutaj). Do zadań będzie należało:
- pomoc techniczna dla uczestników grupy
- koordynowanie obranych zadań
- przedstawienie grupy przed po zakończeniu spotkania
Dołącz do grona wolontariuszy
Zachęcamy Was do zgłoszenia się do roli wolontariusza podczas WordCamp Łódź 2019. W zamian za bardzo cenną pomoc otrzymacie darmowy bilet na konferencję, koszulkę wolontariusza i specjalne podziękowania na kanałach społecznościowych!
Nabór wolontariuszy został zakończony.